Werkwijze

De Raad van Commissarissen heeft in 2023 zesmaal in aanwezigheid van het College van Bestuur vergaderd. Voorafgaand aan dit overleg is er standaard een vooroverleg geagendeerd met enkel de leden van de Raad. Een standaard onderdeel op de gezamenlijke overlegagenda is het klankborden over een door het College van Bestuur ingebracht actueel of toekomstig (strategisch) thema.

Een keer per jaar vindt het overleg van de Raad plaats op één van de schoollocaties waarbij de Raad zich door de verantwoordelijk directeur laat informeren over de stand van zaken op de betreffende locatie en waarbij lessen worden bijgewoond.

In 2023 heeft de Raad zich gericht op de gerealiseerde prestaties en op de effecten van de door de voorzitter van het College van Bestuur ingebrachte visie op de te voeren strategie, ingezet beleid en de te nemen beslissingen. In verband met ziekte van de voorzitter van het College van Bestuur in maart 2023 heeft de Raad vanaf mei 2023 een voorzitter CvB a.i. aangetrokken.

Aan de hand van onder meer de vastgestelde jaarplanning van de Raad, is verdieping gezocht op centrale thema’s of is besluitvorming gerealiseerd op:

• voortgang van de strategische doelstellingen en inrichting van de organisatie na de bestuurlijke fusie met het Dorenweerd College;
• tussenevaluatie doelen 2023;
• een nieuw toezichtskader in verband met de bestuurlijke fusie met het Dorenweerd College;
• onderwijsbeleid, gerealiseerde – en prognose onderwijsresultaten en kwaliteitsbeleid;
• financiën vanuit de planning & control cyclus, te weten jaarrekening 2022, voorjaarsnota en bestuursformatieplan, (meerjaren)begroting 2024-2028, treasury en risicomanagement.

In specifieke zin heeft de Raad van Commissarissen, naast bovengenoemde thema’s, zich in 2023 nadrukkelijk gebogen over:

• de ziekte/re-integratie van de voorzitter College van Bestuur;
• klokkenluidersregeling;
• vergoeding van de RvC leden;
• voortgang van de nieuwbouw van OBC Bemmel;
• inrichting van het Bestuursbureau LingeRijn;
• voortgang op OBC Huissen m.b.t. tot de te maken verbeterslag naar een oordeel voldoende;
• het meerjarig strategisch huisvestingsplan;
• de communicatie strategie met lokale stakeholders;
• interne gedragscode integriteit en fraude.

De Raad heeft in alle beschouwingen en overwegingen aangegeven dat te allen tijde het lange termijnperspectief prevaleert, waarbij de incidentele- en structurele (financiële) effecten en de te verwachten meerwaarde van (nieuw) beleid transparant en uitlegbaar moeten zijn.

De continuïteit van het onderwijs aan jongeren uit de regio, het blijven realiseren van thuisnabij onderwijs en daartoe het borgen van de continuïteit van de Scholengroep LingeRijn, is daarbij te allen tijde het oogmerk.

Een professionele Raad van Commissarissen
De taken van de toezichthouder vragen permanente en adequate aandacht en onderhoud.

De Raad van Commissarissen ziet erop toe dat de leden investeren in de eigen ontwikkeling en actueel geïnformeerd zijn. Enerzijds gebeurt dat op basis van het gezamenlijk delen van relevante informatie (abonnementen, vo nieuws e.d.) en vanuit het lidmaatschap van de VTOI-NVTK. Daarnaast is relevante kennis opgedaan door deelname aan webinars en (digitale) conferenties inzake governance in het algemeen en onderwijs-governance in het bijzonder. Omdat vanaf 1 augustus 2023 de bestuurlijke fusie met het Dorenweerd College tot stand is gekomen heeft de RvC een onboardingsessie georganiseerd om gezamenlijk een nieuw toezichtskader vast te stellen. Dit gebeurde onder leiding van een extern bureau.

Tegenstrijdig belang & onafhankelijkheid
In het verslagjaar 2023 is er bij besluitvorming in de Raad geen sprake geweest van tegenstrijdige belangen waarmee het onafhankelijk kunnen functioneren en daarmee de zorgvuldige besluitvorming van de toezichthouders ter discussie zou kunnen worden gesteld.

SITUATIE JANUARI TOT AUGUSTUS 2023

Voor het verslagjaar 2023 bestond de scholengroep (toen nog) Scholengroep Over- en Midden-Betuwe uit de drie OBC-scholen (vo), het HPC (vo) en de Dr. Lammerts van Buerenschool (po). Iedere entiteit heeft sinds 1 januari 2022 een eigen medezeggenschapsraad (DMR). Onze po-school, de Dr. Lammerts van Buerenschool, heeft een eigen MR en maakt geen deel uit van de GMR van de vo-scholen.

Scholengroepbreed is de medezeggenschap binnen het voortgezet onderwijs georganiseerd met een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) waarin, net als in de (D)MR, drie geledingen vertegenwoordigd zijn, te weten personeel, ouders en leerlingen. De medezeggenschap van de basisschool LvB is eigenstandig georganiseerd en overlegt over ter zake doende thema’s op frequente basis met de bestuurder van de scholengroep. In de statuten en reglementen staat onder andere vermeld over welke zaken de (G)MR instemmings- dan wel adviesrecht heeft en met welke informatie de medezeggenschap afstemming onderhoudt met het bevoegd gezag.

Missie & Visie van de GMR

Missie
De GMR behartigt de belangen van leerlingen, personeel en ouders/verzorgers waarbij we met het schoolbestuur van SgOMB werken aan goed onderwijs binnen de scholengroep.

Visie
De GMR is als volwaardige gesprekspartner proactief en in een vroeg stadium betrokken bij de vorming van de visie op onderwijs, personeel en organisatie, vernieuwingsplannen, beleid en de uitvoering daarvan, binnen een sterke onderwijsorganisatie waarbij iedereen trots is op de eigen geleverde bijdrage.

Samenstelling GMR
De 16 leden van de GMR worden gekozen door de medezeggenschapsraden van de scholen.

Elke (D)MR vaardigt 2 personeelsleden, 1 ouder/verzorger en 1 leerling af. Dit hoeven geen (D)MR-leden te zijn. Voor de onderwerpen die in de plenaire vergaderingen worden besproken is dat geen probleem, deze betreffen in principe namelijk alleen bovenschoolse zaken.

Leden in de periode van januari 2023 tot augustus 2023
Leerlingen: Mylan Meijer, Sarah Onnink, Yvette van Voorst
Ouders: Martijn Bakker, Raymond Koppen, André Onnink, Paul Willemsen
Personeel: Angela ten Bokum, Kiki Laauwen (vicevoorzitter), Henk Bekking, Ronald van Schaik, Carlijn Brouwer, Matthijs Hoekstra, Harro Zeelenberg, Roos Sluijters (secretaris)

Werkwijze
Het overleg met de bestuurder vindt met name plaats in de plenaire GMR-vergaderingen. De bestuurder is in het eerste gedeelte van de vergadering aanwezig om de agendapunten nader toe te lichten. De bestuurder kan hierbij worden vergezeld door een extern adviseur en/of de bestuursadviseur.

In het tweede gedeelte van de vergadering, zonder de bestuurder en haar adviseurs, worden alle zaken vanuit het eerste deel van de vergadering binnen de GMR opnieuw besproken, worden standpunten bepaald en worden beslissingen genomen. Binnen de daarvoor aangegeven termijnen, wordt de bestuurder over de genomen besluiten geïnformeerd.

De onderwerpen die ter tafel komen zijn vaak voorbereid en uitgewerkt in commissies waarin directeuren, GMR-leden en stafmedewerkers zitting hebben.

Commissies in de periode van januari 2023 tot augustus 2023

• Personeel
• Onderwijs & kwaliteit
• Financiën

Vergaderingen
We kennen de volgende vergaderingen:

• GMR – vergaderingen (plenair)

Vergaderingen van de voltallige GMR op basis van een vooraf gepubliceerde agenda en stukken. De GMR wordt tijdens deze vergaderingen ook bijgepraat over relevante ontwikkelingen en nieuwe plannen. In 2023 zijn ze gehouden op 13 februari, 9 mei, 1 juni, 29 juni.

• Vergaderingen van de GMR met de Raad van Commissarissen (RvC)

De GMR vergadert periodiek met vertegenwoordigers van de RvC, hierbij is het College van Bestuur ook aanwezig. Op 1 juni 2023 heeft met de RvC overleg plaatsgevonden.

• Agenda overleg

Voorafgaand aan de plenaire vergaderingen is er agendaoverleg tussen de voorzitter van College van Bestuur en het dagelijks bestuur van de GMR (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris).

• PGMR-vergaderingen
  De personeelsgeleding vergadert vlak voorafgaand aan de plenaire GMR-vergaderingen.
• Commissievergaderingen
  Vergaderingen waarbij GMR-leden in de verschillende commissies meedenken en meepraten over aanpassingen en/of herziening van bestaand beleid of over nieuw beleid.

Onderwerpen van gesprek met de bestuurder
Naast de ieder jaar terugkerende vaste onderwerpen, zoals de begrotingen, het kader taakbeleid en het vakantierooster kwamen er nog een groot aantal andere zaken aan de orde.

De GMR heeft instemming verleend aan de onderstaande zaken

• Vakantieregeling 2023-2024
• PB-90 uren
• Klokkenluidersregeling
• WMS-documenten GMR en (D)MR na de fusiedatum: Medezeggenschapsstatuut en reglement
• Bestuursformatieplan (PGMR)
• Kader taakbeleid 23-24
• Verruimen ketenregeling

De GMR heeft positief advies gegeven t.a.v.:

• Huisvestingskoers
• Beleidsuitgangspunten van de meerjarenbegroting
• Vakantieregeling

De GMR heeft daarnaast informatie ontvangen of met de bestuurder gesproken over de volgende onderwerpen:

• Verkiezingen van de GMR
• Stand van zaken op gebied van personeel, financiën en communicatie
• WKR/uitruilregeling
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Verslag externe vertrouwenspersoon
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek
• (D)MR-reglement ter verduidelijking van de procedure
• Inspectierapport OBC Huissen
• Processtappen strategisch beleidsplan LingeRijn
• Convenant ‘Versterking samenspraak leerlingen’
• Verslagen werkgroep medezeggenschap
• Fiscfree

Onderwerpen van gesprek met de Raad van Commissarissen (RvC)
In de vergadering is vooral de fusie met het DWC aan de orde geweest.

Overige onderwerpen van gesprek binnen de GMR en met de GMR

• De GMR heeft tijdens de plenaire vergaderingen gesproken over de invulling van de rol van de voorzitter en de secretaris, de onderlinge taakverdeling en de jaarplanning.
• De GMR heeft uitgewisseld op het proces rondom de inzet van collectieve werkdrukmiddelen.
• De GMR heeft een verkiezingscommissie ingesteld.

Ondersteuning
In voorkomende gevallen maakt de GMR gebruik van externe ondersteuning van het Informatie en adviescentrum van de AOb. Hiervoor is met de AOb een serviceabonnement afgesloten.

Facilitering
Personeelsleden die lid zijn van de medezeggenschap, worden gefaciliteerd op basis van cao-afspraken. De uren die benodigd zijn voor GMR-werkzaamheden worden in mindering gebracht op hun jaartaak. Ouders/verzorgers en leerlingen ontvangen een bescheiden vacatievergoeding.